المهام والمسؤوليات لكل من

[طالبة الجنة]

أخواتي العزيزات....
مديرة المدرسة..........
رائدة النشاط..............
مشرفة البرنامج.............ابنتي الطالبة
سنتناول فيما بعد مهام ومسؤوليات كل من المديرة والرائدة والمشرفة على البرنامج ودور الطالبة في النشاط اللاصفي....
اتمنى أن يكون ذلك نافعاً ومفيداً للجميع,,,
وإليك مهام مديرة المدرسة في الأنشطة الغير صفية:

[طالبة الجنة]

مهام مديرة المدرسة في النشاط غير الصفي
نجاح النشاط داخل المدرسة مرتبط بتعاون فريق العمل وكفاءة قيادته , ومديرة المدرسة لها دور فاعل وأساسي في تهيئة أفضل السبل في تسيير دفة النشاط المدرسي...
ومن مهام مديرة المدرسة في النشاط الغير صفي ما يلي:
1 / التعاون مع المشرفة التربوية للنشاط في تكليف إحدى معلمات المدرسة بريادة النشاط مع مراعاة نصابها من الحصص.
2 / تشكيل مجلس النشاط ورئاسته.
3 / الإشراف العام على النشاط الغير الصفي.
4 / عقد اجتماع بالمعلمات لشرح أهداف النشاط وتوضيح أهميته وتكليفهن بإعداد برامج وفق تخصصاتهن أو ميولهن وتسليمها لرائدة النشاط.
5 / المشاركة في وضع الخطة العامة للأنشطة الغير صفية.
6 / حث المعلمات والطالبات على المشاركة في أوجه النشاط المختلفة.
7 / الإشراف على توعية الطالبات بأهمية النشاط غير الصفي وأهدافه وأنواعه حتى يتمكن من اختيار النشاط المناسب.
8 / تهيئة البيئة المدرسية المناسبة لمزاولة الطالبات للنشاط.
9 / تشجيع التجديد والابتكار والإبداع لدى المعلمات والطالبات.
10 / تذليل الصعوبات والعقبات التي تعترض تحقيق الأهداف المحددة للنشاط.
11 / مخاطبة الجهات ذات العلاقة لتسيير دفة النشاط.
12 / تقويم وتقدير درجات الأداء الوظيفي للمعلمات المرتبطة بدورهن في النشاط.
13 / الاشتراك في تقويم الأنشطة المنفذة في المدرسة.
14 / تزويد الجهات المختصة بالتقارير عن سير الأنشطة والاقتراحات والعقبات التي اعترضتها أثناء التنفيذ.
*********************

[طالبة الجنة]

مهام رائدة النشاط


لرائدة النشاط دور مهم في الأنشطة إذ إن نجاح النشاط يقوم على حسن التخطيط والتنفيذ والمتابعة, ومن المهام التي تتولاها ما يأتي:
1/ متابعة المعلمات في إعداد برامج النشاط غير الصفي.
2/ إعداد خطة النشاط المدرسي غير الصفي بناءً على البرامج المقدمة من المعلمات في ضوء الخطة العامة للإدارة وعرضها على مجلس النشاط.
3/ تحديد المعلمات المشرفات على الأنشطة وفق ميولهن وخبراتهن ومهاراتهن بالتعاون مع مجلس النشاط لمزاولة النشاط بنجاح.
4/ توعية الطالبات بأهمية الأنشطة وأنواعها وكيفية الالتحاق بها بما يتفق مع ميولهن ورغباتهن وذلك في بداية العام الدراسي .
5/ تسجيل رغبات الطالبات في إستمارات معدة لذلك , وتوزيعهن على مجالات الأنشطة بالتعاون مع هيئة التدريس حسب تخصصاتهن والمناشط المرتبطة بهن والنظر في طلبات التحويل من برنامج لآخر.
6/ عقد اجتماعات بالمعلمات المشرفات على البرنامج لشرح أهداف النشاط وتوضيح أهميته.
7/ القيام بمهام دورها أمينة لمجلس النشاط ومنها:
تنظيم اجتماعات المجلس
تسجيل محاضر الاجتماع
توضيح ومتابعة تنفيذ قراراته وتوصياته
تسجيل إنجازاته و نشاطاته
إعداد التقارير بعد التشاور مع رئيسة المجلس وأعضائه
8/ تسيير دفة برامج النشاط بالمدرسة والعمل على تهيئة البيئة المدرسية المناسبة لمزاولة الطالبات للنشاط بالتعاون مع إدارة المدرسة.
9/ المشاركة في تحديد احتياجات النشاط وحصر العجز وإعداد البياتات المطلوبة حول ذلك, ومتابعة تأمين الاحتياجات.
10/ إعداد السجلات والمجلات الخاصة بعملها وفق التوجيهات الواردة من الادارة.
11/ الاطلاع على السجلات الخاصة بمشرفات البرامج وتدوين الملاحظات عليها.
12/ تنظيم ميزانية النشاط ومتابعة صرفها حسب أوجه الصرف محددة وتشمل النسبة المخصصة من أرباح المقصف والصندوق المدرسي, ميزانية النشاط الاجتماعي المعتمدة.
13/ تقديم المقترحات وتذليل الصعوبات ليسير العمل دون عقبات وفي جو من الحيوية والتجديد.
14/ توعية أولياء الأمور بأهمية النشاط الغير الصفي.
15/ تنظيم مساهمات المدرسة في الأنشطة المقامة على مستوى المدرسة أو المنطقة كالمسابقات والمعارض.
16/ إعداد تقارير دورية لمديرة المدرسة والمشرفة التربوية للنشاط , وبيان مدى نجاح الأنشطة والعقبات التي واجهتها وكيف تم التغلب عليها, والمقترحات لتجديد النشاط.
17/ إشاعة روح التنافس بين البرامج وتكريم المتميز منها بالتعاون مع مديرة المدرسة تقديراً للجهود.
18/ المشاركة في التقويم النهائي للنشاط في ضوء الأهداف الموضوعة مسبقاً.
19/ المشاركة في تقويم المعلمات المشرفات على الأنشطة مع مديرة المدرسة والمشرفة التربوية للمادة في بند الأنشطة.



ودمتم

[طالبة الجنة]

مهام مشرفة البرنامج
عزيزتي
مشرفة البرنامج لها دور مهم وأساسي في نجاح نشاط البرنامج كما أن لها دورفي صقل مواهب الطالبات وتنمية قدراتهن وبناء شخصياتهن. وفعالية دورها تتوقف إلى حد بعيد على مدى إخلاصها في عملها ومعرفتها ودرايتها بالأهداف التربوية للنشاط . ومن المهام التي تتولاها ما يأتي:

1- الاطلاع على الأدلة والتعاميم واللوائح المنظمة للعمل والتقيد بما ورد فيها.
2- إعداد خطة عمل البرنامج.
3- إعداد سجل البرنامج الذي تشرف عليه.
4- شرح أهداف نشاط البرنامج لتتعرف الطالبات على أهمية النشاط.
5- تهيئة مقر البرنامج ليصبح مكاناً مناسباً لممارسة النشاط.
6- إتاحة الفرصة للطالبات في التخطيط للعمل وتنفيذه وتقويمه في جو نفسي مريح ومشجع.
7- تحديد احتياجات البرنامج -العدد والأدوات والخامات - وإعداد بيان بها يسلم لرائدة النشاط بالمدرسة.
8- الإعلان عن البرنامج بشكل جذاب ومثير.
9- توزيع الأنشطة على أعضاء البرنامج طبقاً لقدرات وميول كل واحدة على حدة.
10- توجيه الطالبة حسب العمل الموكل اليها ثم توجيه اللجماعة من حيث التعاون وإنجاز العمل في الوقت المحدد للنشاط ومراعاة عنصر المرونة مع الضبط عند المتابعة وتقديم المعونة والنصح للطالبات عند الحاجة الى ذلك.
11- اختيار الطالبات المشتركات في الأعمال الجماعية على أساس تكامل خبراتهن بالنسبة للنشاط المطلوب تحقيقه.
12- الاهتمام بخطوات العمل , فالنتيجة الطبيعية تأتي من خطوات العمل السليمة.
13- متابعة الطالبات أثناء تنفيذ مراحل النشاط المختلفة وتشجيعهن على المشاركة ومواصلة العمل.
14- الاستفادة من النشاط في التعرف على المشكلات التي قد تعاني منها بعض الطالبات والتغلب عليها بالتعاون مع مرشدة الطالبات.
15- التعرف على الموهوبات والاهتمام بهن ورعايتهن وتشجيعهن.
16- تذليل الصعوبات ومعالجة المشكلات والمواقف الطارئة.
17- المشاركة في الأنشطة التي تقام على مستوى المدرسة كالمسابقات وتسويق الانتاج.
18- التقويم المستمر لأعمال الجماعة وإشراك الطالبات في ذلك.



ودمتم

[طالبة الجنة]

دور الطالبة في النشاط


الطالبة هي محور العملية التربوية , ومن أجلها أنشئت المدارس ووضعت المناهج ووفرت البيئة المناسبة لمزاولة الأنشطة المختلفة داخل المدرسة . ولكي يحقق النشاط المدرسي أهدافه فإن دور الطالبة يتمثل في:
الوعي بأهمية النشاط وأهدافه.
الالتحاق بالبرنامج الذي يتوافق مع ميولها ومواهبها وقدراتها.
الالتزام بمبادئ العمل الجماعي ومنها التعاون , التشاور , تقبل والتوجيهات .
الدقة عند تعبئة الاستمارات أو الاستبانات التي توزعها المدرسة وتسليمها في الوقت المحدد لها .
المحافظة على مقر النشاط والعدد والادوات التي تؤمنها المدرسة.
المشاركة في تحديد الصعوبات التي تعترض سير العمل واقتراح الحلول لها.
المشاركة في تنفيذ الأنشطة المقامة على مستوى المدرسة حسب ما تكلف به.

[طالبة الجنة]

مجلس النشاط غير الصفي ومهامه


تتولى مديرة المدرسة تشكيل مجلس النشاط غير الصفي وفق التنظيم التالي:


المديرة رئيسة
المساعدة نائبة الرئيسة
رائدة النشاط أمينة المجلس
مجموعة من المعلمات عضو
بواقع معلمة من كل مجال عضو
مرشدة طلابية عضو
مشرفة مصلى عضو


مهام المجلس


1/ مناقشة واقرار:
- خطة عمل المجلس.
- خطة النشاط في المدرسة في ضوء الخطة الواردة من إدارة النشاط.
- خطة توزيع الميزانية.
- التوعبة بأهمية وأهداف النشاط وأسس الالتحاق به.
- المساهمة في تأمين احتياجات النشاط والصرف على ذلك من المخصصات المالية المخصصة لذلك.
- اقتراح الجوائز الملائمة للمتميزات في مجالات الأنشطة المختلفة.
- الإعداد والتنظيم لبرنامج اختتام الأنشطة غير الصفية.
- تقويم أعمال المجلس وبرامج النشاط المنفذة في المدرسة .
- مناقشة الصعوبات التي تواجه سير النشاط واقتراح الحلول لها.
- دراسة التقارير المعدة من قبل رائدة النشاط المتصلة بأعمال ومهام المجلس.


اجتماعات مجلس النشاط


يعقد المجلس ثلاثة اجتماعات رئيسة خلال العام الواحد ويمكن عقد أي اجتماعات طارئة تدعو لها الحاجة.


الاجتماع الأول:


يعقد في الفترة الأولى التي تلي عودة المعلمات وتسبق عودة الطالبات ويشترط لعقده حضور جميع الأعضاء( ماأمكن)

الهدف من الاجتماع:

1/ استعراض مهام ومسؤوليات المجلس.
2/ مناقشة خطة عمل المجلس وإقرارها.
3/ مناقشة خطة النشاط بالمدرسة وإقرارها.

الاجتماع الثاني:

يعقد في نهاية الفصل الدراسي الأول ويشترط لعقده حضور مالايقل عن نصف الأعضاء.

الهدف من الاجتماع

1/ تقويم برامج النشاط وأعمال المجلس خلال الفترة المنصرمة.
2/ استعراض الصعوبات التي واجهت سير النشاط واقتراح الحلول لمواجهتها .
3/ مناقشة خطة النشاط للفصل الدراسي الثاني.

الاجتماع الثالث

يعقد في نهاية العام الدراسي قبل برامج اختتام الأنشطة الذي يقام في نهاية العام الدراسي.

الهدف من الاجتماع

1/ التقويم النهائي لبرامج النشاط وأعمال المجلس.
2/ استعراض الصعوبات التي واجهت سير الأنشطة واقتراح الحلول لمواجهتها.
3/ اقتراح الجوائز للمتميزات اللاتي سيتم تكريمهن خلال البرنامج الختامي .
4/ مناقشة واقرار التقارير المعدة من قبل رائدة النشاط المتصلة بعمل المجلس والمصادقة عليها من قبل رئيسة المجلس.
5/ إعداد التوصيات.
6/ اقتراح خطة النشاط للعام الدراسي القادم


انتهت المهام والمسئوليات بعون من الله



دمتم