تبادل الخبرات حول نظام التواصل الإلكتروني ( مشاكل وحلول )

[أبو رائد]

لتبادل الخبرات بين المدارس حول الحركة الداخلية ونظام التواصل الإلكتروني ، تم تخصيص هذا الموضوع وسيتم تثبيته طيلة فترة العمل في الحركة الداخلية .

نرجو من الجميع طرح المشاكل التي تواجهونها والمشاركة في حلها من أصحاب الخبرة

وفق الله الجميع

[المنسقة الإعلامية بالابتدائية التاسعة]

بإذن الله
لن نجد أي مشاكل .. أو معوقات .. لأننا تعلمنا على وقت النقل الخارجي ..
الله يعبن الجميع ..

[الأشراف التربوي]

أستاذنا وأخينا الفاضل : أبا رائد .
كل شيء ميسر ولله الحمد بوجود رأيكم السديد .
وما يشكلنا فقط هو الأداء الوظيفي للمعلمة لا سيما الممنوحة إجازات .
وفقكم الله وسدد خطاكم
وأعان الجميع على أداء مهامهم .

[المنسقة الإعلامية بالثانوية الأولى]

]أبو رائد أيها الرائد
بحرصك وتعاونك

الأمر بعون الله وتوفيقه وبعد توجيهاتكم وتعاهدك لنا بين الحين والآخر يسير

إلا أن فيه ملاحظة أرجو أن تنال في زحمة اهتماماتك وأولوياتك فسحة

أيها الكريم :
بعد أن وُزعت المدارس على شرائح ورُقمت كل مدرسة لها رقمها الذي يخصها
أصبح الأمر فيه كثير من الخطأ
لكن السؤال الذي يطرح نفسه
من يتحمل الخطأ في رقم المدرسة

أستاذي الفاضل
بالنسبة لنا في الثانوية الأولى
الإستمارة تعبأ بياناته من قبل المساعدة
ثم تُملي المعلمة من فمها الرغبات بشرائحها وأرقامها على المساعدة لتدخل بياناتها

ثم يُطبع نسخة وتدقق من قبل المعلمة نفسها وتوقع بخط يدها على صحة البيانات
((ولا يخفى عليكم نص الاستمارة ))
ثم تعتمد من قبل المدرسة
أيها الكريم
نعم أنا أتحمل مسؤلية صحة جميع البيانات الموجودة في الاستمارة (الاسم ـ رقم الوظيفة ـ المباشرة ـ الغياب ـ الاداء الوظيفي )
إلا أنني لا أتحمل أبداً مسؤلية صحة إختيارها لأرقام المدارس أو الشرائح
فهي صاحبة الشأن ومن الأولى أن تكون هي الحريصة وليس أنا

عذراً جداً على الإطالة

أأمل منك ـ أجزل الله لك الأجر ـ أن تفصل في هذه المسألة وتخصص المسؤلية

طاب منك التواصل والحرص
ودمت مسدداً[/align]

[أبو رائد]

أشكر للجميع سرعة التفاعل في هذا الموضوع والذي يدل على أهميته للجميع .

ما يتعلق بحدود المسؤولية للمعلمة والمديرة ومدخلة البيانات حول بيانات المعلمة ورغباتها في النقل فليسمح لي الجميع بإيضاح النقاط التالية :

1) في الأعوام السابقة كنا قد أعطينا المدارس حرية في طرق جمع البيانات للمعلمات راغبات النقل الداخلي فمن المدارس من تطلب من المعلمة تسجيل رغباتها في ورقة وتسليمها لمدخلة البيانات لإدخالها في برنامج معارف ( البرنامج المعمول به سابقاً ) ثم تطبع إستمارة النقل وتوقعها المعلمة وتصدقها مديرة المدرسة ، ومن المدارس من تطلب من المعلمات الجلوس عند مدخلة البيانات وإملاء رغباتها شفهياً وغيرها من الطرق . وقد سببت جميع هذه الطرق بعض الإشكاليات لمديرات المدارس خاصة وهن من يتحمل المسؤولية في نها ية المطاف .

2) في هذا العام رأينا أنه من العدل توزيع المسؤوليات بين المعلمة ومديرة المدرسة ومدخلة البيانات بعد تبليغ المعلمات بالتعميم وأخر موعد للرفع وتحديد موعد نهانئ للمعلمات اللاتي لهن رغبة بالنقل الداخلي لتقديم طلب النقل لمديرة المدرسة من خلال الإستمارة اليدوية (نموذج رقم 1) المرفقة بالتعميم حيث يتم تصويرها وتسليم كل معلمة نسخة منها + نسخة من بيان المدارس والشرائح ( نموذج رقم 4 ) وهذا بلا شك هو من مسؤوليات مديرة المدرسة أما باقي المسؤوليات فهي على النحو التالي :

أ- مسؤولية المعلمة راغبة النقل الداخلي :
حيث تقوم بتعبئة الإستمارة اليدوية ( نموذج رقم 1 ) ببياناتها الشخصية والوظيفية بخط يدها والتأكد من صحتها من واقع ملفها المدرسي والوثائق الرسمية أما البيانات الوظيفية فيمكن التأكد منها في حالة عدم وجود مرجع لها في المدرسة فيمكن التأكد منها عن طريق شؤون الموظفين بالإدارة ثم بعد إدخال هذه البيانات والتأكد من صحتها يتم تسجيل رغبات النقل في الإستمارة بالتفصييل كما هي في بيان المدارس (نموذج رقم 4) . ثم توقع المعلمة على الإستمارة لتتحمل مسؤولية صحة هذه البيانات والرغبات .
ثم مطابقتها بالإستمارة الإلكترونية المطبوعة من نظام التواصل الإلكترونية والتوقيع على صحة بياناتها وإبلاغ المديرة عند وجود أي إختلاف بين الإستمارتين

ب- مسؤولية مديرة المدرسة :
التأكد من إكتمال جميع بيانات الإستمارة ومن أن المعلمة هي نفسها من قام بتعبئة إستمارتها والتوقيع عليها وكذلك التأكد من صحة تخصص المعلمة ومادة التدريس لها والتأكد أيضاً من أن الرغبات مدخلة بشكل صحيح بحيث تحدد الرغبة هل هي مدرسة أو شريحة ومن أن الرقم الخاص بالرغبة يمثلها فعلاً بكامل تفاصيلها بحيث لا يسجل رقم شريحة ويكون تفصيلها مدرسة واحدة بل جميع مدارس الشريحة تكتب متسلسلة كما في بيان المدارس (نموذج رقم 4) أما إذا كانت الرغبة مدرسة بعينها فيسجل رقمها وإسم المدرسة ثم تصدق المديرة الإستمارة وتسلمها لمدخلة البيانات . كما أن من مسؤوليات مديرة المدرسة إضافة غياب المعلمة بعذر وبدون عذر حسب المدة المحددة بالتعميم وكذلك إضافة الاداء الوظيفي للعام الحالي والسابق .
التصديق على الإستمارة الإلكترونية المطبوعة من نظام التواصل بعد توقيع مدخلة البيانات على مراجعتها وتدقيقها ومن ثم مصادقة جميع الإستمارات والتقارير المطلوب رفعها لشؤون المعلمات النسائية وتسليمها مناولة لشؤون المعلمات النسائية قبل نهاية الموعد .

جـ- مسؤولية مدخلة البيانات :
إدخال البيانات في نظام التواصل الإلكتروني من واقع الإستمارة اليدوية الموقعة من المعلمة والمصدقة من مديرة المدرسة ومن ثم طباعة الإستمارة الإلكترونية من نظام التواصل الإلكتروني ومطابقتها بالإستمارة اليدوية للتأكد من عدم وجود خطأ في الإدخال والتوقيع على مطابقة بيناتها بالإستمارة اليدوية ومن ثم تسليمها للمعلمة لمراجعتها والتوقيع على صحة بيناتها ورغباتها بعد مطابقتها أيضاً بالإستمارة اليدوية طباعة جميع الإسمارات والتقارير المطلوب رفعها لشؤون المعلمات النسائية والتوقيع عليها وتسليمها لمديرة المدرسة قبل الموعد النهائي للرفع .

وبهذا تكون المسؤولية ليست محصورة على مديرة المدرسة وإنما المسؤولية مشتركة بين الجميع وهذا ينطبق علينا نحن وأخواتنا في شؤون المعلمات .

وفق الله الجميع وأعاننا وإياكم لنخرج بحركة نقل عادلة تحقق الرغبات وتخدم الجميع.

[المنسقة الإعلامية بالثانوية الأولى]

الهمام أبا رائد

فصلت فأبنت

فلك منا مدن الشكر بجبالها وسهولها وبحارها

دمتم مسددين

[محبة النور]

بورك في جهودكم ياأبو رائد و قسم شؤون المعلمات بالأقسام النسائية

بس لو الأداء الوظيفي يكون قبل وقت النقل الداخلي بكثير كان أحسن علشان ماننضغط

ويصير فية أخطاء ...

والرأي الأول والأخير لسعادتكم


:cry: :cry:

[شؤون المعلمات]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اقتراح وجيه اختي محبة النور وهذا بأذن الله ماسوف نعمل به من السنة القادمة ان أمد الله في اعمارنا واعماركم 0000ودامت لنا اقتراحات الجميع الهادفه

[شؤون المعلمات]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
رداً على الاتصالات التي وردت الينا من المدارس حول كيفية طباعة تقرير طالبات النقل الداخلي نفيدكم بأنه تتم طباعتها من برنامج معارف أو عن طريق تصميم جدول في الوورد يدرج فيه اسم المعلمة ورغباتها وتوقيعها0000